Automatización de procesos con IA
Trabajamos con pymes en Madrid que tienen un proceso concreto que les cuesta dinero cada mes.
Automatización e IA
Automatización de tareas administrativas con IA
Se puede quitar de en medio todo lo que se repite y no requiere criterio: pasar datos de un sitio a otro, rehacer el mismo informe, contestar el mismo correo. Es automatización de tareas administrativas con IA, con software propio y precio cerrado tras el diagnóstico, para que la empresa no dependa de una sola persona.
Qué se automatiza primero
En casi todas las empresas pequeñas hay una persona que sostiene la administración entera, y media jornada suya se va en cosas que no decide nadie. Se nota rápido porque es trabajo diario, no un proyecto de dos años. Automatizar el papeleo de una pyme es automatización administrativa en pequeño.
Lo que se repite y no requiere criterio: leer facturas y albaranes que llegan en PDF, meter esos datos donde toca, generar presupuestos a partir de un listado, preparar el informe semanal, avisar de vencimientos, contestar solicitudes que siempre traen la misma respuesta.
En un taller o un almacén con mostrador, el papel se pierde entre el WhatsApp y la furgoneta. Digitalizar albaranes, facturas y cobros es el primer paso, en carpintería metálica y en almacenes de materiales.
Cómo se hace sin romper nada
Primero se hace en paralelo, con el proceso antiguo funcionando, hasta que los resultados coinciden. Después se apaga la parte manual. Nadie firma un cambio a ciegas, y menos en administración, donde un error se ve en la factura de un cliente. Trabajamos en Madrid y en remoto.
Lo que gana la persona que lo llevaba
Deja de ser la que teclea y pasa a ser la que revisa. Suele ser el mejor cambio del proyecto: esa persona conoce el negocio y estaba usando sus horas en lo que menos criterio pide.
Para quién sí y para quién no
Para quién sí
Si hay volumen: decenas de documentos o de solicitudes al mes, todas semanas iguales.
Para quién no
Si son cuatro facturas al mes. Con ese volumen, automatizar cuesta más de lo que ahorra.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar de programa de facturación?
No hace falta. Lo normal es automatizar alrededor del que ya usas.
¿La IA se va a equivocar leyendo documentos?
Alguna vez sí, y por eso se mide antes de apagar lo manual. Lo que se automatiza es lo que ya funciona mejor que a mano; lo dudoso se queda con revisión humana.
¿Cuánto tarda en notarse?
Cuando el proceso es claro, en semanas. Si primero hay que ordenar los datos, tarda más y lo verás en la propuesta.
¿Se puede empezar por un solo proceso?
Es lo que recomendamos. Un proceso, medido, y a partir de ahí se decide si sigue.
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