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Software de gestión para colegios profesionales

Si tu colegio profesional factura cuotas, cursos o visados, VeriFactu le toca: desde 2027 según el calendario vigente, con un aplazamiento a 2028 anunciado y aún sin BOE. Lo contemplamos desde el diseño en la digitalización de colegios profesionales: portal del colegiado, ventanilla única y software de gestión.

Qué cubre el portal del colegiado

Un colegio profesional no es una empresa ni una administración pública, aunque el software que le venden viene de uno de los dos mundos. Construimos el portal del colegiado y el software de gestión colegial a medida: censo, cuotas, ventanilla única, memoria anual.

Censo de colegiados, gestión de cuotas con remesa SEPA, y autoservicio para que el colegiado consulte su certificado de colegiación online, la bolsa de empleo o su situación sin llamar a secretaría. Vale para colegios de médicos, arquitectos o mediadores de seguros.

La obligación que no espera

La digitalización de colegios profesionales tiene plazos que no esperan: la memoria anual, la ventanilla única de la Ley 25/2009 y VeriFactu para cuotas colegiales y cursos.

Por qué no partimos de un ERP genérico

Un colegio profesional es una corporación de derecho público con su propia lógica: colegiación, administración electrónica, turno de oficio, formación continua. Adaptar un ERP genérico cuesta más caro a la larga que construir el módulo que necesitas de origen.

Preguntas frecuentes

¿Y VeriFactu para las cuotas y los cursos?

Según el calendario vigente, antes de enero de 2027 para sociedades y de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció un aplazamiento a octubre de 2028, a falta del BOE. Prepararse sigue siendo sensato: se diseña ya conforme.

¿Qué debe incluir la memoria anual de un colegio profesional?

Depende de los estatutos: el software deja colegiados, cuotas y actividad ordenados todo el año, sin reconstruirla a mano.

¿Contempla el visado electrónico colegial y el canal de denuncias obligatorio?

Sí: el visado electrónico colegial con sellado de tiempo y el canal de denuncias obligatorio se incorporan al mismo sistema, si tu colegio los necesita.

¿Qué software se usa para gestionar un colegio profesional?

Uno que lleve colegiados, cuotas, formación y visados, con portal del colegiado y ventanilla única. Puede ser un programa estándar o uno a medida: el diagnóstico dice cuál compensa.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para un colegio profesional?

No publicamos una tarifa fija porque depende del número de colegiados y de qué módulos necesitas. El precio se cierra en la propuesta, después del diagnóstico.

¿Es difícil migrar, o sois alternativa a Gescol?

Migrar tiene riesgos y coste: datos, curva de aprendizaje, tiempo de transición. Si usas Gescol u otro software de gestión colegial, lo evaluamos en el diagnóstico y decimos si compensa.
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Hablamos antes de proponer nada

El primer paso es un café de 30 minutos: nos cuentas el proceso que te está costando dinero y te decimos si tiene arreglo, con qué alcance y en cuánto tiempo.