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Software de gestión para colegios profesionales

Un colegio profesional no es una empresa ni una administración pública, aunque el software que le venden viene de uno de los dos mundos. Construimos el portal del colegiado y el software de gestión colegial a medida: censo, cuotas, ventanilla única, memoria anual. La digitalización de colegios profesionales tiene plazos que no esperan.

Qué cubre el portal del colegiado

Censo de colegiados, gestión de cuotas con remesa SEPA, y autoservicio para que el colegiado consulte su certificado de colegiación online, la bolsa de empleo o su situación sin llamar a secretaría. Vale igual para un colegio de médicos, de arquitectos o de mediadores de seguros: cada corporación con sus reglas, y el portal se adapta a las suyas.

La obligación que no espera

Además del día a día, hay plazos que no se negocian: la memoria anual, la ventanilla única de la Ley 25/2009 y, a partir de 2027, VeriFactu para la facturación de cuotas colegiales y cursos. El software se construye pensando en esas obligaciones desde el diseño.

Por qué no partimos de un ERP genérico

Un colegio profesional es una corporación de derecho público con su propia lógica: colegiación, administración electrónica, turno de oficio, formación continua. Adaptar un ERP genérico cuesta más caro a la larga que construir el módulo que necesitas de origen.

Preguntas frecuentes

¿Y VeriFactu para las cuotas y los cursos?

VeriFactu es obligatorio para sociedades desde enero de 2027 y para el resto desde julio de 2027. Si tu colegio factura cuotas, cursos o visados, toca resolverlo antes de esas fechas.

¿Qué debe incluir la memoria anual de un colegio profesional?

Depende de los estatutos: el software deja colegiados, cuotas y actividad ordenados todo el año, sin reconstruirla a mano.

¿Contempla el visado electrónico colegial y el canal de denuncias obligatorio?

Sí: el visado electrónico colegial con sellado de tiempo y el canal de denuncias obligatorio se incorporan al mismo sistema, si tu colegio los necesita.

¿Qué tiene que ver el RD 876/2024 con esto?

Es la justificación normativa detrás de exigir competencias digitales a los colegios: la ventanilla única y el portal del colegiado son parte de esa transformación.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para un colegio profesional?

No publicamos una tarifa fija porque depende del número de colegiados y de qué módulos necesitas. El precio se cierra en la propuesta, después del diagnóstico.

¿Es difícil migrar, o sois alternativa a Gescol?

Migrar tiene riesgos y coste: datos, curva de aprendizaje del equipo, tiempo de transición. Si usas Gescol u otro software de gestión colegial, lo evaluamos en el diagnóstico y decimos si compensa.
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Hablamos antes de proponer nada

El primer paso es un café de 30 minutos: nos cuentas el proceso que te está costando dinero y te decimos si tiene arreglo, con qué alcance y en cuánto tiempo. Si no lo tiene, también te lo decimos.