Colegios profesionales
Un colegio profesional no es una empresa ni una administración pública, aunque el software venga de ahí.
Sector
Software de gestión para asociaciones y federaciones
Casi todas las asociaciones funcionan igual: una secretaría pequeña, un censo de socios que vive en varios sitios a la vez, cuotas que se persiguen a mano y una junta que pide datos que cuesta media mañana reunir. Automatizar tareas administrativas de una asociación es el trabajo real: hacemos software a medida para asociaciones y federaciones sobre esa realidad, portal del socio, cuotas, altas y bajas, actas y comunicación. Sin licencias por usuario, con precio cerrado tras el diagnóstico y con acceso directo a quien lo construye.
Digitalizar la secretaría, que es donde está el trabajo
Digitalizar la secretaría de una asociación profesional no es escanear papel: es tener el censo actualizado en un solo lugar, con altas, bajas y cambios de situación que dejan rastro. Las cuotas con sus remesas y sus impagos. Las inscripciones a actividades sin cadenas de correos. Y los documentos donde se puedan encontrar, que en una asociación con años de historia no es poca cosa.
El portal del socio
Es la pieza que más se nota, porque quita llamadas: cada socio consulta su situación, actualiza sus datos, paga lo que deba y se apunta a lo que quiera sin pasar por la oficina. La secretaría deja de contestar lo mismo veinte veces y pasa a hacer lo que solo puede hacer ella.
Federaciones: varias entidades, un solo sistema
Cuando hay federación, el lío es el reparto: quién es socio de quién, qué cuota sube a la federación, qué datos comparte cada entidad y cuáles no. Eso se diseña al principio, porque después es lo más caro de cambiar.
Para quién sí y para quién no
Para quién sí
Si tenéis socios que pagan cuota, obligaciones que cumplir y una oficina pequeña que sostiene todo.
Para quién no
Si sois un grupo de veinte personas sin cuotas. Con ese tamaño, una herramienta de mercado os sirve y cuesta mucho menos.
Preguntas frecuentes
¿Vale una herramienta de gestión de socios genérica?
Muchas veces sí, y os lo diremos. Se justifica lo hecho a medida cuando la asociación tiene reglas propias que ningún estándar recoge: tipos de socio, bonificaciones, votos, delegaciones territoriales.
¿Se puede migrar lo que ya tenemos?
Sí. En el diagnóstico miramos qué histórico merece la pena mover, porque migrar todo no siempre compensa.
¿Y las obligaciones de facturación?
Si la asociación factura cuotas o actividades, entran las obligaciones que le apliquen, VeriFactu incluido. Se contempla desde el diseño, no como parche.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de socios y de los módulos. Sale del diagnóstico y se cierra en la propuesta.
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Cooperativas agrarias y comunidades de regantes
Una cooperativa agraria y una comunidad de regantes comparten el mismo problema: dinero de muchos socios gestionado por una oficina.
Software a medida: CRM y ERP
El problema no es la herramienta genérica: es que tu negocio no encaja en ninguna plantilla.
Hablamos antes de proponer nada
El primer paso es un café de 30 minutos: nos cuentas el proceso que te está costando dinero y te decimos si tiene arreglo, con qué alcance y en cuánto tiempo. Si no lo tiene, también te lo decimos.