Automatización de tareas administrativas
En casi todas las empresas pequeñas hay una persona que sostiene la administración entera.
Sector
Automatización con IA para despachos profesionales y asesorías
En un despacho o una asesoría, lo que se factura es el criterio de los profesionales, y buena parte de su tiempo se va en perseguir documentos de clientes, ordenar lo que llega y controlar plazos. No hace falta explicaros qué es la inteligencia artificial para asesorías y despachos: la usáis a diario. Automatizamos esa parte con software propio, sin licencias por usuario y con precio cerrado tras el diagnóstico. El objetivo es sencillo: que las horas de la gente cara se dediquen a lo que solo puede hacer la gente cara.
Perseguir documentos deja de ser un trabajo
El mes empieza pidiendo lo mismo a los mismos clientes. Automatizar tareas de un despacho profesional empieza por ahí: la petición, el recordatorio, la recepción, la comprobación de que está completo y el aviso a quien lo tiene que trabajar. La conversación con el cliente cambia porque ya no es una reclamación.
Lo que llega, clasificado
Facturas, contratos, notificaciones y correos que hoy alguien abre uno a uno para saber qué son y de quién. Se clasifican solos, se archivan donde toca y lo que tiene fecha entra como plazo, no como recordatorio en la cabeza de alguien.
Respuestas repetidas
Buena parte de lo que entra por teléfono y por correo es la misma pregunta con otra forma. Con agentes de IA conectados a vuestros datos se contestan solas las que no requieren criterio, y las que sí llegan al profesional con el expediente delante.
Para quién sí y para quién no
Para quién sí
Si tenéis cartera de clientes recurrentes y un ciclo mensual o trimestral que se repite igual.
Para quién no
Si sois dos personas con veinte clientes. A esa escala, el software cuesta más de lo que ahorra.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar el programa de gestión del despacho?
No. Se automatiza alrededor del que ya usáis siempre que permita acceso a los datos.
¿Qué pasa con la confidencialidad de la documentación de clientes?
Se decide en el diagnóstico qué se procesa y dónde. Hay proyectos donde el documento no sale de vuestros sistemas, y se monta así desde el diseño.
¿Y las obligaciones de facturación?
Si facturáis con software, entra lo que os aplique, VeriFactu incluido: es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para el resto desde el 1 de julio de 2027.
¿Cuánto cuesta?
Sale del diagnóstico y se cierra en la propuesta. Sin tarifa por hora.
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El primer paso es un café de 30 minutos: nos cuentas el proceso que te está costando dinero y te decimos si tiene arreglo, con qué alcance y en cuánto tiempo. Si no lo tiene, también te lo decimos.