Automatización de tareas administrativas
En casi todas las empresas pequeñas hay una persona que sostiene la administración entera.
Sector
IA para despachos de abogados, asesorías y despachos profesionales
Se puede quitar el papeleo que no necesita criterio en un despacho: perseguir documentos a los clientes, clasificar lo que llega y controlar plazos. Es IA para despachos de abogados, asesorías y otros despachos profesionales, sin cambiar vuestro programa de gestión, para que quien factura dedique sus horas a lo que solo él puede hacer.
Perseguir documentos deja de ser un trabajo
El mes empieza pidiendo lo mismo a los mismos clientes. Automatizar tareas de un despacho profesional empieza por ahí: la petición, el recordatorio, la recepción, la comprobación de que está completo y el aviso a quien lo tiene que trabajar. La conversación con el cliente cambia porque ya no es una reclamación.
En un despacho se factura el criterio de los profesionales, y buena parte de su tiempo se va en esto. Automatizamos esa parte con software propio, sin licencias por usuario y con precio cerrado tras el diagnóstico. En un despacho de abogados sirve para el trabajo administrativo repetitivo del despacho. No hacemos herramientas jurídicas, ni redacción de escritos ni análisis de casos.
Lo que llega, clasificado
Facturas, contratos, notificaciones y correos que hoy alguien abre uno a uno para saber qué son y de quién. Se clasifican solos, se archivan donde toca y lo que tiene fecha entra como plazo, no como recordatorio en la cabeza de alguien.
Respuestas repetidas
Buena parte de lo que entra por teléfono y por correo es la misma pregunta con otra forma. Con agentes de IA conectados a vuestros datos se contestan solas las que no requieren criterio, y las que sí llegan al profesional con el expediente delante.
Otros sectoresAutomatización e IA
- Colegios profesionales
- Cofradías de pescadores
- Consejos reguladores DOP
- Cooperativas agrarias y comunidades de regantes
- Industria metalúrgica y fundiciones
- Carpintería metálica y cerrajería
- Carpintería de aluminio, PVC y madera
- Almacenes de materiales y ferreterías
- Transporte y logística
- Bodegas y almazaras
- Constructoras
- Clínicas y sanidad privada
- Asociaciones y federaciones
- Fundaciones y ONG
- Clubes deportivos y federaciones
- Inmobiliarias
- Agencias de comunicación y marketing
Para quién sí y para quién no
Para quién sí
Si tenéis cartera de clientes recurrentes y un ciclo mensual o trimestral que se repite igual.
Para quién no
Si sois dos personas con veinte clientes. A esa escala, el software cuesta más de lo que ahorra.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar el programa de gestión del despacho?
No. Se automatiza alrededor del que ya usáis siempre que permita acceso a los datos.
¿Qué pasa con la confidencialidad de la documentación de clientes?
Se decide en el diagnóstico qué se procesa y dónde. Hay proyectos donde el documento no sale de vuestros sistemas.
¿Y las obligaciones de facturación?
Si facturáis con software, entra lo que os aplique, VeriFactu incluido: según el calendario vigente, sociedades desde el 1 de enero de 2027 y el resto desde el 1 de julio, con un aplazamiento a octubre de 2028 anunciado y aún sin BOE. Prepararse sigue siendo sensato.
¿Cuánto cuesta?
Sale del diagnóstico y se cierra en la propuesta. Trabajamos en Madrid y en remoto.
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Colegios profesionales
Un colegio profesional no es una empresa ni una administración pública, aunque el software venga de ahí.
Hablamos antes de proponer nada
El primer paso es un café de 30 minutos: nos cuentas el proceso que te está costando dinero y te decimos si tiene arreglo, con qué alcance y en cuánto tiempo. Si no lo tiene, también te lo decimos.