Asociaciones y federaciones
Casi todas las asociaciones funcionan igual: una secretaría pequeña y un censo de socios repartido en varios sitios.
Sector
Software a medida para ONG y fundaciones
El software para ONG y fundaciones que hacemos junta en un solo sitio a socios, donantes, voluntarios y proyectos. Lleva las cuotas y los recibos, emite los certificados de donación y deja ordenada la justificación de cada subvención. Es software a medida para entidades sin ánimo de lucro, sin licencias por usuario.
Socios y donantes: cuotas, recibos y certificados
Una ONG suele tener a la misma persona en tres listados: el de cuotas, el de donaciones y el de voluntarios. Un software para fundaciones debe reconocerla como una sola.
Con eso se automatizan las remesas de recibos SEPA, los impagos, los certificados de donación y los datos que luego exige el modelo 182.
Justificar la subvención sin rehacer el trabajo
Esto es lo que separa una fundación de una asociación: casi todo el dinero llega con la obligación de justificarlo. Facturas, horas de personal y actividades se imputan a cada proyecto según lo que pida cada convocatoria, y se pueden sacar en el formato que toque sin reconstruirlo a mano al final.
Voluntariado y proyectos
Quién colabora, en qué proyecto y cuántas horas. Un ERP para ONG a medida no tiene que ser enorme: basta con que cada proyecto tenga su presupuesto, sus gastos y su responsable, y que dirección vea el estado sin pedir tres hojas de cálculo. Si vuestra entidad es una asociación sin subvenciones, mirad software para asociaciones.
Qué no hacemos
No llevamos la contabilidad de la entidad ni presentamos modelos ante Hacienda: eso sigue siendo cosa de vuestra gestoría. Nosotros preparamos los datos para que lleguen limpios.
Otros sectoresAutomatización e IA
- Colegios profesionales
- Cofradías de pescadores
- Consejos reguladores DOP
- Cooperativas agrarias y comunidades de regantes
- Industria metalúrgica y fundiciones
- Carpintería metálica y cerrajería
- Carpintería de aluminio, PVC y madera
- Almacenes de materiales y ferreterías
- Transporte y logística
- Bodegas y almazaras
- Constructoras
- Despachos profesionales y asesorías
- Clínicas y sanidad privada
- Asociaciones y federaciones
- Clubes deportivos y federaciones
- Inmobiliarias
- Agencias de comunicación y marketing
Para quién sí y para quién no
Para quién sí
Si gestionáis varios proyectos con financiación externa, cientos de socios o donantes y justificaciones que hoy se montan a mano.
Para quién no
Si sois una o dos personas con unos cien donantes. Una herramienta de catálogo os sobra y sale más barata.
Preguntas frecuentes
¿Qué software necesita una ONG pequeña?
Casi siempre uno de catálogo. Lo hecho a medida compensa cuando las reglas de financiación o de socios son vuestras y ningún estándar las recoge.
¿Puede sustituir a nuestro ERP o hoja de gestión actual?
Puede, pero casi nunca hace falta. Lo normal es construir lo que falta alrededor.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los socios y de los módulos. Sale del diagnóstico, con precio cerrado en la propuesta. Trabajamos en Madrid y en remoto.
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El primer paso es un café de 30 minutos: nos cuentas el proceso que te cuesta tiempo y te decimos si tiene arreglo. Más sectores en automatización con IA para empresas.